Excelのセル背景色をInDesignに反映する

DTP作業者にとっての難易度　★★☆☆☆（2）

Excelのセル背景色をInDesignレイアウトに反映する方法を考えてみました。

Excel側での作業

Excelのセル背景色は1〜56のColorIndexを持っています。今回はマクロでColorIndexを文字（「#00」など）にすることを考えました。

使用する色に関する注意

Excelのカラーパレットには70色が表示されますがColorIndexは1〜56しか存在しません。つまり番号が重複して使われることになります。また、配色（テーマ）を切り替えるとパレット上の色が変わりColorIndexが変わってしまいます。これらの問題を回避し最も安心なのはカラーパレット下部の「標準の色」を使うことでしょう。中でも「黄」「オレンジ」「薄い緑」は文字も読みやすく使いやすいと思います。

マクロの実行

サンプルファイルのマクロ「A_ind_charCel」は文字が存在するセル（背景色があるセルのみ）にColorIndexを付加します。「B_ind_allCel」はすべてのセルにColorIndexを付加します。マクロはアンドゥ（元に戻す）が効きませんので、かならずバックアップをとってから実行してください。

※「黄」「オレンジ」「薄い緑」以外を使用している場合、複数セルが結合されている箇所にはColorIndexが複数付加されます。

実際の作業については動画をご覧ください。

InDesign側での作業

InDesign側で「#00」などの文字を手がかりに背景色を指定するにはいくつか方法があります。

スクリプトでスウォッチを指定する

表組みのセルを選択してサンプルスクリプト「A-ColorIndex2swatch」を実行すると、ColorIndexのあるセルにスウォッチ（および濃淡）を適用します。スクリプトファイルの上部にはColorIndex番号、スウォッチ名、濃淡が書かれていますので、必要に応じて書き換えてご使用ください。

スクリプトでセルスタイルを指定する

同様に表組みのセルを選択してサンプルスクリプト「B-ColorIndex2cellStyle」を実行します。必要に応じてスクリプトファイルの上部のColorIndex番号、セルスタイル名を書き換えてご使用ください。

検索／置換で段落スタイルを適用する

「#00」などの文字列を検索して段落スタイルを適用します（サンプルファイルにクエリを用意しました）。

※段落スタイルで背景を塗りつぶすためには様々な条件が整っている必要があります。多くの場合は先にご紹介したスクリプトでスウォッチあるいはセルスタイルを適用したほうがいいと思います。

実際の作業については動画をご覧ください。

しっかりテストした上でご使用ください。

サンプルデータはこちら《cellColor2InDesign_240517e.zip》です。

矢印のバリアブルフォント・その2【Glyphs】

DTP作業者にとっての難易度　★☆☆☆☆（1）

先日「横幅が広い矢印のバリアブルフォント【Glyphs】」という記事をアップしましたが、今回は少し違うバリアブル軸を持つ矢印のフォントを作ってみました。

4つのバリアブル軸

■HeadWidth：頭の幅（500〜2000）
■HeadLength：頭の長さ（500〜2000）
■ShaftThickness：軸の太さ（50〜500）
■ShaftLength：軸の長さ（500〜10000）

グリフの種類

■ハイフン：矢印の軸部分
■小文字a〜i：右向き矢印の頭
■大文字A〜I：左向き矢印の頭
■0・1：軸の先端に円・正方形を追加（軸の太さに連動）
■2・3：軸の先端に円・正方形を追加（HeadWidthでサイズ調整）
■_（アンダーバー）：右インデントタブ用の軸

使い方については動画をご覧ください。

興味のある方はサンプルデータ内のGlyphsデータもご覧ください。

サンプルデータはこちら《arrows2_240422a.zip》です。

【InDesign】文字サイズが異なる文字列に下線を引くスクリプト

DTP作業者にとっての難易度　★★☆☆☆（2）

私の仕事では、サイズの異なる文字が混在する文字列に対して下線を引くことが時々あります（括弧書き部分を小さくするケースなど）。下線位置のコントロールについては大石さんが「なんでやねんDTP」（https://works014.hatenablog.com/entry/20101115）で詳しく説明されていますが、文字サイズがバラバラだったり拡大縮小されていたり、あるいはベースラインシフトされていたりすると計算はなかなか面倒なことになります。そこで今回は、これを処理するスクリプトを書いてみました。
使い方は難しくありません・
・対象となる文字列を選択してスクリプトを実行
・基準文字（下線位置の基準とする文字）を選択
・下線の太さおよび基準文字（の仮想ボディ下端）からの距離を設定して実行
という流れです。

ただし本スクリプトを使用するには、書式設定についていくつか条件があります。

【条件】

�@「文字の比率を基準に行の高さを調整」はオフ

→オンでは文字揃えの設定が文字位置に反映されないケースがあります。

�A想定標準文字（その文字列の標準的な文字。本文文字）より大きい文字を使う場合は%で指定（級数は想定標準文字を超えない）

→級数指定すると（上記�@を設定しても）行内の最大文字に文字位置が引っ張られてしまいます。

�B想定標準文字より小さい文字を使う場合も%による指定を推奨（※）
�C想定標準文字より小さい文字を級数で指定する場合、上下位置はベースラインシフトによる指定を推奨（※）

→想定標準文字より小さい文字（かつ「グリッド揃え」と「文字揃え」が一致していない文字）だけの行があった場合、�B�Cを充たしていないと不適切な文字位置になります。

�D文字揃えは「仮想ボディの上/右」「仮想ボディの中央」「仮想ボディの下/左」に限る

→その他の文字揃えは本スクリプトでは対応していません。

�E下線の種類、カラーなどについては下線設定ダイアログでおこなう

→スクリプトが複雑になってしまうので下線設定ダイアログに頼ることにしました。

�F上付き・下付きは使用しない

→本スクリプトでは対応していません。小さい文字が必要な場合は縮小して文字揃えやベースラインシフトにより位置調整をおこなってください。

※InDesignドキュメントを編集するスクリプトです。必ずバックアップをとってからお試しください。

サンプルデータはこちら《minimum_ul_240407a.zip》です。